Как все успевать?

Пятница, 18.01.2019, 12:59:17

Cекреты по управлению временем от директора Эрмитажа Михаила Пиотровского

О личных принципах тайм-менеджмента рассказал директор Государственного Эрмитажа Михаил Борисович Пиотровский, который спит с двумя включенными телефонами, имеет четыре системы расписания, а лучшим отдыхом считает возможность спокойно подумать.

О разделении дома и работы

У меня ненормированный рабочий день, по крайней мере, так написано в моей должностной инструкции и в моем контракте. Поэтому я работаю всегда и сплю как минимум с двумя телефонами. Я могу поставить их на беззвучный режим днем, чтобы звонок не помешал важным переговорам, но точно не перед сном. Ведь ночью может произойти все, что угодно: могут снимать руферов с крыши Эрмитажа, могут столкнуться машины на Дворцовой площади. Я всегда должен быть информирован о любых возможных чрезвычайных ситуациях.

Людей пугает слово «ненормированный», кажется, будто это тяжело. Но тут нет ничего такого. Дело в том, что я не разделяю такие вещи, как работа и дом. Это привычка многих «эрмитажников»: для нас музей — тоже дом. Поэтому сюда всегда приходят дети сотрудников, некоторые даже женятся в Эрмитаже.


О распорядке, «малом» и «большом» расписаниях

Я не жаворонок и не сова, но, думаю, что лучшие мысли приходят в голову по утру. Мой день не всегда начинается в эрмитажном кабинете, первые полтора часа я люблю работать из дома — все запланированные звонки удобнее сделать именно там, потому что никто тебе не мешает. А когда прихожу в Эрмитаж, то сразу получаю от секретаря распечатанное расписание моего дня, которое сам составляю накануне.

Электронное расписание я начал вести очень давно — сразу, как появились компьютеры. Помню, тогда печатал его в древнейшей программе «Лексикон», сейчас использую текстовый редактор «Pages» для iOS. А сделать так, чтобы все было синхронизировано, и я мог ознакомиться с документом с любого гаджета, помогает облачный сервис.

У меня есть два электронных расписания — одно большое, другое малое. В большом указано все, что мне нужно сделать, в малом — задачи на сегодняшний день по часам: звонки, встречи и так далее. Каждый вечер я ликвидирую пункты малого расписания и в соответствии с этим вношу изменения в большое. Для меня это очень приятный процесс! Я всегда помнил свой план на день наизусть, так что расписание мне нужно было даже не для того, чтобы не забыть о встрече. Это скорее элемент игры, такая манипуляция, работать с которой становится еще интереснее.


Два часа на то, чтобы подумать

При составлении планов я делаю записи еще и в своем большом красивом ежедневнике — это уже третья система моего расписания. В нем цветными маркерами всегда проведены две черты — с 13.00 до 14.00 и с 16.00 до 17.00. Это то время, когда человек должен активно думать, и в эти часы я стараюсь не назначать встреч и звонков. Если все идет идеально и по плану, то я остаюсь один на один с книгами, бумагами, документами. И, знаете, нет большего удовольствия для человека, чем сидеть и думать. К сожалению, забронировать время не всегда удается, порой мне все же приходится подписывать бумаги или давать интервью.

Четвертая система расписания — записи в нижней части ежедневника, где я в течение недели описываю и разделяю рабочие приоритеты, отмечаю пребывание вне Петербурга. Они превращаются в симпатичные цветные каракули. Еще я начал вести расписание в календаре телефона, но пока это скорее развлечение.


О беспорядке и выходе планов из-под контроля

Четкое планирование — это такая организация жизни, которая доставляет мне удовольствие, при этом ничуть не мешает нормальному беспорядку. Мой кабинет завален бумагами и книгами, но это тоже обязательная часть моей системы ведения дел. Мощное обилие материалов должно сочетаться с четкостью расписания — такой у меня принцип работы.

Если что-то в течение дня выходит из-под контроля, появляются неожиданные задачи и встречи, это немного нервирует. В том случае, если это произошло не по моему желанию, а, например, появился человек, которого нужно срочно принять. Я не люблю, когда в лично-деловое пространство вторгаются не по регламенту. Например, телефон: если звонок раздается от человека, которому я лично свой номер не давал, то не считаю нужным вести такой разговор.


Как расслабляться при напряженном графике

Я, честно говоря, всегда расслаблен. За исключением редких случаев, когда что-то не получается или после того, как поговоришь с идиотом. В Эрмитаже мы работаем много, но не истерично напряженно, а в комфортной ритмичной манере. А лучший отдых для меня — это опять же думать. Под этим я имею в виду те моменты, когда ты спокойно размышляешь о чем-то, что не нужно срочно претворить в жизнь, когда мыслишь стратегически, строишь интересные планы, придумываешь проекты.

Так как выходные у меня тоже ненормированные, то в субботу и воскресенье я могу заниматься разными вещами. При желании могу пойти в Эрмитаж, если желания нет — не пойду. Захочу — буду заниматься бумагами, не захочу — не буду. А если я беру отпуск, то отправляюсь не в путешествие (путешествую я и так много), а на дачу в Комарово. Там мы обычно проводим время вместе с семьей, кстати, вместе встречаем и Новый год.


Считается, что для отдыха нужна смена занятия, но для меня это может быть и смена книги. Обычно я читаю одновременно штук пять, все они лежат в разных местах — какие-то дома, какие то в рабочем кабинете, какие-то в Москве. Сейчас это один из последних романов турецкого писателя Орхана Памука, «Смерть богов. Юлиан Отступник» Дмитрия Мережковского, книги по теории визуального искусства от Европейского университета, книга про российско-саудовские отношения и «Апокалипсис Средневековья» Валерия Косякова.

В компьютер загружено еще штук 50 современных дурацких детективов — такое у меня тоже есть развлечение. В кино ходить я не люблю, но могу посмотреть сериалы. Из последних — «Маленькая барабанщица», снятая про роману Джона ле Карре. Хороший сериал.


Как не уставать от своей работы и избежать выгорания

Тут мой совет совершенно противоположный — если ты устаешь от своей работы, если тебе совсем неинтересно — бросай ее. Я отношусь к счастливым людям, мой труд доставляет мне удовольствие. Он достаточно тяжелый, и работа даже у меня много что забрала: я не написал столько книг, сколько бы хотел, не нашел столько рукописей, не съездил в столько экспедиций. Но она все равно меня очень радует. А если работа перестает вас радовать, то нужно менять образ жизни или учиться получать удовольствие. В вашей работе всегда должен быть элемент игры — то же самое планирование, про которое я говорил, помогает в этом.

Катерина Резникова, "Спб "Собака"


Автор фото: Александр Гутаковский.






Рубрика:
Люди

Метки:
Полезное

Быстрая навигация: На главную

Похожее

Онлайн-занятия проекта «Московское долголетие» открывают новые возможности старшему поколению горожан

Понедельник, 15.03.2021, 10:32:31,

Любовь, длиною в полвека

Вторник, 16.02.2021, 07:48:55,

Жизнь Ивана Никитича. Окончание

Четверг, 04.02.2021, 11:03:35,

Жизнь Ивана Никитича

Среда, 03.02.2021, 08:48:46,

Памяти демографа Анатолия Вишневского

Понедельник, 18.01.2021, 08:40:27,

22 года счастливой семейной жизни в пансионате для ветеранов труда

Среда, 02.12.2020, 15:19:25,

«Забываю о том, что не слышу и не вижу»: история удивительного скульптора Александра Сильянова

Вторник, 27.10.2020, 10:54:09,

Как сохранить теплые отношения в семье: истории участников проекта «Московское долголетие»

Среда, 08.07.2020, 17:22:45,

Путешествие в прошлое

Понедельник, 15.06.2020, 17:47:37,

«Хроники вирусных дней»

Понедельник, 15.06.2020, 09:46:40,

История сиделки-соцработника: «Для ветерана мы становимся его ушами и глазами»

Четверг, 04.06.2020, 14:09:21,

83-летняя пермячка взяла золото на чемпионате мира по зимнему плаванию в Словении 2020

Понедельник, 17.02.2020, 09:28:19,

Ещё Рубрика

Советские песни

00:00:00

Фотогалереи

Эксклюзивы

«Это был мой первый бой…»: ветеран вспоминает о своем участии в Курской битве (07.05.2021) Минута молчания, концерт и полевая кухня: как отметят День Победы в столичных пансионатах для ветеранов войны и труда (07.05.2021) «Дочь полка»: о фронтовой службе вспоминает участник Великой Отечественной войны (06.05.2021) «Часами наградил меня сам маршал Жуков»: ветеран вспоминает свою службу в период Великой Отечественной войны (04.05.2021) Перебои в сердце: в каких случаях идти к врачу? (30.04.2021) Здоровый подход к своей жизни c "Моим социальным центром" (29.04.2021) Участница проекта «Московское долголетие» Надежда Сарока рассказала о том, как стала моделью после выхода на пенсию (27.04.2021) Слушаем радио «Советские песни» и читаем «Новый пенсионер» (26.04.2021) Участницы проекта «Московское долголетие» вышли на подиум Недели моды Mercedes-Benz Fashion Week Russia (23.04.2021) Сотрудники социальной защиты выбирают вакцинацию (23.04.2021) Самые старшие участники окружного этапа Чемпионата по компьютерному многоборью среди пенсионеров рассказали о том, как компьютерные технологии меняют их жизнью (22.04.2021) 100 преподавателей «Московского долголетия» прошли курс повышения квалификации в главном спортивном ВУЗе России (21.04.2021) 20 апреля в России отмечают день донора (20.04.2021) «Очень хотелось всем помочь» - о своей службе в милиции рассказывает проживающая московского соцучреждения (16.04.2021) Альголог – врач, избавляющий от боли (16.04.2021) Более 13 тысяч участников «Московского долголетия» посещают онлайн-занятия по рисованию (16.04.2021) История через года: самые «опытные» клубы территориальных центров социального обслуживания (ТЦСО) (15.04.2021) Готовимся к теплу: советы лидеров клубов МСЦ (14.04.2021)

Ещё

Рубрики и метки


Поддержка и партнеры