Работодателей обременят электронными «трудовыми»

Четверг, 11.07.2019, 18:22:34

Переход на электронные трудовые книжки усложнит деятельность работодателей. Одобренный Правительством России пакет законопроектов о цифровизации отношений компаний и работников внесен в Госдуму.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ трудовая книжка установленной формы на защищенном бланке является основным документом о деятельности работника и его стаже. Работодатель обязан вести такую книжку на каждого сотрудника, проработавшего более пяти дней. В нее вносятся сведения о заключении и прекращении трудового договора, переводах, награждениях за успехи и так далее.

Внесенные законопроекты предусматривают поэтапный отказ от традиционных бумажных трудовых книжек – с 1 января 2021 года они будут использоваться только работниками, подавшими специальное заявление до конца 2020 года. В отношении остальных, в том числе впервые поступающих на работу, сведения о трудовой деятельности предписывается вести исключительно в электронном виде.

Предполагается, что информацию обо всех подчиненных, в том числе о трудоустройстве, выполняемой работе и ее периодах, переводах, увольнении и иную, работодатели уже со следующего года должны будут ежемесячно передавать в Пенсионный фонд России. Компаниям, в которых работает менее 25 человек, разрешат отправлять такие отчеты в бумажном виде, более крупным работодателям – исключительно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Сами работники смогут получить выписку о своей трудовой деятельности, обратившись к последнему работодателю, в МФЦ, Пенсионный фонд России или через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Также все компании обязываются вручить такую распечатку увольняющимся сотрудникам. В случае задержки выдачи этого документа или внесения в него неправильных записей о прекращении договора, работник сможет требовать от компании возмещения не полученной за соответствующий период заработной платы.

Кроме того, в течение 2020 года все компании и нанимающие персонал индивидуальные предприниматели обязываются разъяснить коллективам их права и обязанности, связанные с переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде, письменно уведомить каждого подчиненного, издать соответствующие приказы и внести изменения в коллективные договора, а также наладить электронное взаимодействие с Пенсионным фондом России. Не подавшим специальных заявлений сотрудникам будут возвращены их бумажные трудовые книжки.

По расчетам Министерства труда и социальной защиты РФ, перевод на электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности даже десяти процентов сотрудников позволит сэкономить около миллиарда рублей. «Принятие законопроекта повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизит издержки работодателя и работника. Предлагаемые изменения затрагивают около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов», – отмечается в пояснительной записке.

С другой стороны, эксперты указывают на многочисленные новые обременения (АПИ уже подробно писало о них –Электронные трудовые). Так, и в настоящее время работодатели предоставляют в Пенсионный фонд России так называемые персонифицированные сведения, в том числе ежемесячную форму СЭМ-В, включающую сведения о всех сотрудниках. В случае принятия нового законопроекта объем отчетности в первую очередь для малых предприятий почти удвоится. При этом передавать сведения в электронном виде обязаны будут в том числе и компании, все сотрудники которых пожелали сохранить бумажные трудовые книжки.

Правда, в течение первого года внедрения новой системы уличенные даже в неоднократном нарушении сроков и порядка представления сведений о трудовой деятельности работодатели будут наказываться предупреждением. В дальнейшем ожидается введение административных штрафов.

Справка

По данным Федеральной службы государственной статистики, общая численность трудящихся превышает 33 млн человек, еще 520 тысяч работают по совместительству, 812 тысяч – по договорам гражданско-правового характера.

АПИ - Агентство правовой информации

Рубрика:
Законодательство

Метки:
Работа Наша справка

Быстрая навигация: На главную

Похожее

Верховный суд России: бассейны не вправе требовать от посетителей медицинские справки

Вторник, 19.11.2019, 16:38:12,

Советские декреты столетней давности отменят

Вторник, 12.11.2019, 09:16:27,

Око начальника

Пятница, 01.11.2019, 08:22:23,

Дареную недвижимость переоценили

Среда, 09.10.2019, 08:22:53,

Разбор споров с врачами

Среда, 25.09.2019, 20:34:17,

Верховный суд России подтвердил обязательность обустраивать туалеты для посетителей новых магазино

Понедельник, 23.09.2019, 09:10:57,

Медикам разрешат выписывать иностранные лекарства

Вторник, 10.09.2019, 08:42:11,

Приемный дед: Минтруд предложил устраивать одиноких стариков в семьи

Четверг, 29.08.2019, 09:10:41,

Лишившиеся жилья законопослушные собственники смогут получить соразмерную компенсацию.

Среда, 28.08.2019, 09:28:15,

Советскую недвижимость амнистируют

Вторник, 27.08.2019, 08:04:07,

Раскрепощенные работницы

Пятница, 23.08.2019, 08:26:19,

Усопшим обязали оказывать скорую помощь бесплатно

Среда, 07.08.2019, 12:48:57,

Ещё Рубрика

Фотогалереи

Эксклюзивы

Близкий сосед лучше дальней родни (18.10.2019) Илья Авербух: прошлое, настоящее и будущее (17.10.2019) Возрастные изменения характера: как реагировать? (04.10.2019) Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН): цифра vs бумаги (04.10.2019) Как проект «Московское долголетие» помог пенсионерам реализовать свои мечты (03.10.2019) Что делать, если в пожилом возрасте человек остался совсем один (02.10.2019) Брак в зрелом возрасте – крепкий союз (02.10.2019) От обучения до трудоустройства: Центр занятости «Моя работа» помог 57-летнему Сергею Цветкову (01.10.2019) «Приняли как родную»: история успешного трудоустройства в Москве (01.10.2019) Зарядка для мозга: английский язык - одно из популярных направлений «Московского долголетия» (01.10.2019) Образование во второй половине жизни или внутренний рост (28.09.2019) Кому в Японии жить хорошо? Или счастливая старость. (20.09.2019) Пять идей, как пробиться на рынок труда и найти свою работу мечты (17.09.2019) Пять советов по долговременному уходу от Нюты Федермессер (17.09.2019) «Части света», «Аквариум» и 1001 улыбка (09.09.2019) Элегантное дефиле или «Красоте возраст не помеха»! (01.09.2019) Людмила Киселева – искусство жить (26.08.2019) Выставка Клавдии Семеновны (21.08.2019)

Ещё

Рубрики и метки


Поддержка и партнеры