Работодателей обременят электронными «трудовыми»

Четверг, 11.07.2019, 18:22:34

Переход на электронные трудовые книжки усложнит деятельность работодателей. Одобренный Правительством России пакет законопроектов о цифровизации отношений компаний и работников внесен в Госдуму.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ трудовая книжка установленной формы на защищенном бланке является основным документом о деятельности работника и его стаже. Работодатель обязан вести такую книжку на каждого сотрудника, проработавшего более пяти дней. В нее вносятся сведения о заключении и прекращении трудового договора, переводах, награждениях за успехи и так далее.

Внесенные законопроекты предусматривают поэтапный отказ от традиционных бумажных трудовых книжек – с 1 января 2021 года они будут использоваться только работниками, подавшими специальное заявление до конца 2020 года. В отношении остальных, в том числе впервые поступающих на работу, сведения о трудовой деятельности предписывается вести исключительно в электронном виде.

Предполагается, что информацию обо всех подчиненных, в том числе о трудоустройстве, выполняемой работе и ее периодах, переводах, увольнении и иную, работодатели уже со следующего года должны будут ежемесячно передавать в Пенсионный фонд России. Компаниям, в которых работает менее 25 человек, разрешат отправлять такие отчеты в бумажном виде, более крупным работодателям – исключительно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Сами работники смогут получить выписку о своей трудовой деятельности, обратившись к последнему работодателю, в МФЦ, Пенсионный фонд России или через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Также все компании обязываются вручить такую распечатку увольняющимся сотрудникам. В случае задержки выдачи этого документа или внесения в него неправильных записей о прекращении договора, работник сможет требовать от компании возмещения не полученной за соответствующий период заработной платы.

Кроме того, в течение 2020 года все компании и нанимающие персонал индивидуальные предприниматели обязываются разъяснить коллективам их права и обязанности, связанные с переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде, письменно уведомить каждого подчиненного, издать соответствующие приказы и внести изменения в коллективные договора, а также наладить электронное взаимодействие с Пенсионным фондом России. Не подавшим специальных заявлений сотрудникам будут возвращены их бумажные трудовые книжки.

По расчетам Министерства труда и социальной защиты РФ, перевод на электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности даже десяти процентов сотрудников позволит сэкономить около миллиарда рублей. «Принятие законопроекта повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизит издержки работодателя и работника. Предлагаемые изменения затрагивают около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов», – отмечается в пояснительной записке.

С другой стороны, эксперты указывают на многочисленные новые обременения (АПИ уже подробно писало о них –Электронные трудовые). Так, и в настоящее время работодатели предоставляют в Пенсионный фонд России так называемые персонифицированные сведения, в том числе ежемесячную форму СЭМ-В, включающую сведения о всех сотрудниках. В случае принятия нового законопроекта объем отчетности в первую очередь для малых предприятий почти удвоится. При этом передавать сведения в электронном виде обязаны будут в том числе и компании, все сотрудники которых пожелали сохранить бумажные трудовые книжки.

Правда, в течение первого года внедрения новой системы уличенные даже в неоднократном нарушении сроков и порядка представления сведений о трудовой деятельности работодатели будут наказываться предупреждением. В дальнейшем ожидается введение административных штрафов.

Справка

По данным Федеральной службы государственной статистики, общая численность трудящихся превышает 33 млн человек, еще 520 тысяч работают по совместительству, 812 тысяч – по договорам гражданско-правового характера.

АПИ - Агентство правовой информации

Рубрика:
Законодательство

Метки:
Работа Наша справка

Быстрая навигация: На главную

Похожее

Больничные для работающих пенсионеров старше 65 лет продлены до 29 мая

Вторник, 19.05.2020, 12:55:29,

Активность по применению административных мер за нарушение карантинных требований снизилась почти в два раза. Затишье перед бурей?

Вторник, 12.05.2020, 16:21:55,

Реабилитированных хотят поставить в общую очередь на жилье

Четверг, 07.05.2020, 22:06:55,

Сколько россиян наказывают за «ковид-диссидентство»

Среда, 06.05.2020, 16:20:59,

Верховный суд России подтвердил штрафы за несоблюдение карантинных ограничений

Четверг, 23.04.2020, 08:59:27,

Фильтруй базар!

Пятница, 10.04.2020, 08:14:23,

Налоги: декларационную кампанию отложили на три месяца

Четверг, 09.04.2020, 07:41:43,

Экономико-санитарная непредсказуемость

Среда, 01.04.2020, 09:15:17,

Правила отдыха и работы с 30 марта по 5 апреля

Пятница, 27.03.2020, 18:48:08,

Пандемия предоставила привилегии работодателям, но не трудящимся

Вторник, 24.03.2020, 16:21:52,

Педагогам и медикам пообещали двойной минимум

Понедельник, 16.03.2020, 10:37:08,

Поправки к Конституции. Подробности

Понедельник, 16.03.2020, 09:20:28,

Ещё Рубрика

Фотогалереи

Эксклюзивы

Почему так летит время? (22.05.2020) IV Всероссийскиий Конгресс по геронтологии и гериатрии (21.05.2020) Обсуждается пенсия для безработных (20.05.2020) Пенсионная реформа в 2020 году. Не пора ли заморозить? (19.05.2020) Коронавирус в домах престарелых (25.04.2020) Дома престарелых и Ковид-19. Надо действовать на предупреждение (16.04.2020) Действия против covid-19. Инфографика (30.03.2020) Правильное питание - важная часть лечения болезней суставов (27.01.2020) Рождественское чудо на улице Строителей (14.01.2020) Двигайся больше – проживешь дольше (19.12.2019) Женщина, которая поёт: как 88 -летняя жительница социального дома нашла себя в творчестве (04.12.2019) Как дожить до пенсии без травм и в добром здравии (28.11.2019) Близкий сосед лучше дальней родни (18.10.2019) Илья Авербух: прошлое, настоящее и будущее (17.10.2019) Возрастные изменения характера: как реагировать? (04.10.2019) Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН): цифра vs бумаги (04.10.2019) Как проект «Московское долголетие» помог пенсионерам реализовать свои мечты (03.10.2019) Что делать, если в пожилом возрасте человек остался совсем один (02.10.2019)

Ещё

Рубрики и метки


Поддержка и партнеры