Работодателей обременят электронными «трудовыми»

Четверг, 11.07.2019, 18:22:34

Переход на электронные трудовые книжки усложнит деятельность работодателей. Одобренный Правительством России пакет законопроектов о цифровизации отношений компаний и работников внесен в Госдуму.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ трудовая книжка установленной формы на защищенном бланке является основным документом о деятельности работника и его стаже. Работодатель обязан вести такую книжку на каждого сотрудника, проработавшего более пяти дней. В нее вносятся сведения о заключении и прекращении трудового договора, переводах, награждениях за успехи и так далее.

Внесенные законопроекты предусматривают поэтапный отказ от традиционных бумажных трудовых книжек – с 1 января 2021 года они будут использоваться только работниками, подавшими специальное заявление до конца 2020 года. В отношении остальных, в том числе впервые поступающих на работу, сведения о трудовой деятельности предписывается вести исключительно в электронном виде.

Предполагается, что информацию обо всех подчиненных, в том числе о трудоустройстве, выполняемой работе и ее периодах, переводах, увольнении и иную, работодатели уже со следующего года должны будут ежемесячно передавать в Пенсионный фонд России. Компаниям, в которых работает менее 25 человек, разрешат отправлять такие отчеты в бумажном виде, более крупным работодателям – исключительно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Сами работники смогут получить выписку о своей трудовой деятельности, обратившись к последнему работодателю, в МФЦ, Пенсионный фонд России или через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Также все компании обязываются вручить такую распечатку увольняющимся сотрудникам. В случае задержки выдачи этого документа или внесения в него неправильных записей о прекращении договора, работник сможет требовать от компании возмещения не полученной за соответствующий период заработной платы.

Кроме того, в течение 2020 года все компании и нанимающие персонал индивидуальные предприниматели обязываются разъяснить коллективам их права и обязанности, связанные с переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде, письменно уведомить каждого подчиненного, издать соответствующие приказы и внести изменения в коллективные договора, а также наладить электронное взаимодействие с Пенсионным фондом России. Не подавшим специальных заявлений сотрудникам будут возвращены их бумажные трудовые книжки.

По расчетам Министерства труда и социальной защиты РФ, перевод на электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности даже десяти процентов сотрудников позволит сэкономить около миллиарда рублей. «Принятие законопроекта повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизит издержки работодателя и работника. Предлагаемые изменения затрагивают около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов», – отмечается в пояснительной записке.

С другой стороны, эксперты указывают на многочисленные новые обременения (АПИ уже подробно писало о них –Электронные трудовые). Так, и в настоящее время работодатели предоставляют в Пенсионный фонд России так называемые персонифицированные сведения, в том числе ежемесячную форму СЭМ-В, включающую сведения о всех сотрудниках. В случае принятия нового законопроекта объем отчетности в первую очередь для малых предприятий почти удвоится. При этом передавать сведения в электронном виде обязаны будут в том числе и компании, все сотрудники которых пожелали сохранить бумажные трудовые книжки.

Правда, в течение первого года внедрения новой системы уличенные даже в неоднократном нарушении сроков и порядка представления сведений о трудовой деятельности работодатели будут наказываться предупреждением. В дальнейшем ожидается введение административных штрафов.

Справка

По данным Федеральной службы государственной статистики, общая численность трудящихся превышает 33 млн человек, еще 520 тысяч работают по совместительству, 812 тысяч – по договорам гражданско-правового характера.

АПИ - Агентство правовой информации

Рубрика:
Законодательство

Метки:
Работа Наша справка

Быстрая навигация: На главную

Похожее

Елена Бибикова: в результате слияния ПФР и ССР никаких потрясений не будет

Понедельник, 05.12.2022, 12:58:14,

Госдума приняла в первом чтении закон, запрещающий взыскивать за долги пенсии и доплаты по инвалидности

Среда, 23.11.2022, 08:17:29,

Как гражданам с инвалидностью воспользоваться возможностью упрощенного порядка оформления льготной парковки

Среда, 10.08.2022, 06:59:07,

Законы РФ 2022. Что год грядущий приготовил?

Понедельник, 10.01.2022, 10:09:45,

Налоговая нагрузка в 2022 году снизится, ответственность – возрастет

Вторник, 07.12.2021, 08:57:03,

Паспорта освободили от брачно-семейных обязательств

Понедельник, 06.12.2021, 10:23:49,

В QR не нашли персональные данные

Среда, 01.12.2021, 08:55:09,

Принуждение сотрудников к вакцинации или удаленной работе признали законным

Вторник, 23.11.2021, 08:31:45,

Безработному пенсионеру отказались выплачивать продленный «парашют»

Четверг, 18.11.2021, 11:28:57,

Судам напомнили о презумпции психиатрического здоровья

Понедельник, 15.11.2021, 08:34:09,

В QR-контроле не усмотрели дискриминации и принуждения к вакцинации

Вторник, 02.11.2021, 10:25:10,

Пандемийное наказание

Понедельник, 25.10.2021, 09:18:56,

Ещё Рубрика

Советские песни

00:00:00

Фотогалереи

Эксклюзивы

Вы уверены, что слышите голос друга? А может быть это мошенник! (15.03.2024) 8 марта: время сказать спасибо всем девочкам любого возраста за то, что они есть (06.03.2024) Советы гериатра: как порадовать подарком любимую бабушку (05.03.2024) На "Госуслугах" вас ждёт... мошенник. Разве это возможно? (04.03.2024) Как избавиться от храпа? (04.03.2024) Что делать если кружится голова и что это может означать (27.02.2024) Лотерея по телефону: всегда выигрывает мошенник (27.02.2024) «Мама, я в беде! Срочно вышли денег» (21.02.2024) Как сохранить печень здоровой? (14.02.2024) Как нас могут ограбить с помощью SMS-сообщения? (13.02.2024) Телефонное мошенничество и персональные данные (07.02.2024) Телефонное мошенничество: предупрежден, значит вооружён (30.01.2024) «Открой мне тишь своих библиотек» или чтение как лекарство (17.01.2024) Как победить тревогу (11.01.2024) Гипертония – один из самых опасных врагов человека (28.12.2023) Как выбрать подарок для пожилого человека? (25.12.2023) Новые технологии для пожилых людей (21.12.2023) Как в России относятся к жизни в домах престарелых? Цифры, факты, исследования (05.12.2023)

Ещё

Рубрики и метки


Поддержка и партнеры