Работодателей обременят электронными «трудовыми»

Четверг, 11.07.2019, 18:22:34

Переход на электронные трудовые книжки усложнит деятельность работодателей. Одобренный Правительством России пакет законопроектов о цифровизации отношений компаний и работников внесен в Госдуму.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ трудовая книжка установленной формы на защищенном бланке является основным документом о деятельности работника и его стаже. Работодатель обязан вести такую книжку на каждого сотрудника, проработавшего более пяти дней. В нее вносятся сведения о заключении и прекращении трудового договора, переводах, награждениях за успехи и так далее.

Внесенные законопроекты предусматривают поэтапный отказ от традиционных бумажных трудовых книжек – с 1 января 2021 года они будут использоваться только работниками, подавшими специальное заявление до конца 2020 года. В отношении остальных, в том числе впервые поступающих на работу, сведения о трудовой деятельности предписывается вести исключительно в электронном виде.

Предполагается, что информацию обо всех подчиненных, в том числе о трудоустройстве, выполняемой работе и ее периодах, переводах, увольнении и иную, работодатели уже со следующего года должны будут ежемесячно передавать в Пенсионный фонд России. Компаниям, в которых работает менее 25 человек, разрешат отправлять такие отчеты в бумажном виде, более крупным работодателям – исключительно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Сами работники смогут получить выписку о своей трудовой деятельности, обратившись к последнему работодателю, в МФЦ, Пенсионный фонд России или через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Также все компании обязываются вручить такую распечатку увольняющимся сотрудникам. В случае задержки выдачи этого документа или внесения в него неправильных записей о прекращении договора, работник сможет требовать от компании возмещения не полученной за соответствующий период заработной платы.

Кроме того, в течение 2020 года все компании и нанимающие персонал индивидуальные предприниматели обязываются разъяснить коллективам их права и обязанности, связанные с переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде, письменно уведомить каждого подчиненного, издать соответствующие приказы и внести изменения в коллективные договора, а также наладить электронное взаимодействие с Пенсионным фондом России. Не подавшим специальных заявлений сотрудникам будут возвращены их бумажные трудовые книжки.

По расчетам Министерства труда и социальной защиты РФ, перевод на электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности даже десяти процентов сотрудников позволит сэкономить около миллиарда рублей. «Принятие законопроекта повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизит издержки работодателя и работника. Предлагаемые изменения затрагивают около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов», – отмечается в пояснительной записке.

С другой стороны, эксперты указывают на многочисленные новые обременения (АПИ уже подробно писало о них –Электронные трудовые). Так, и в настоящее время работодатели предоставляют в Пенсионный фонд России так называемые персонифицированные сведения, в том числе ежемесячную форму СЭМ-В, включающую сведения о всех сотрудниках. В случае принятия нового законопроекта объем отчетности в первую очередь для малых предприятий почти удвоится. При этом передавать сведения в электронном виде обязаны будут в том числе и компании, все сотрудники которых пожелали сохранить бумажные трудовые книжки.

Правда, в течение первого года внедрения новой системы уличенные даже в неоднократном нарушении сроков и порядка представления сведений о трудовой деятельности работодатели будут наказываться предупреждением. В дальнейшем ожидается введение административных штрафов.

Справка

По данным Федеральной службы государственной статистики, общая численность трудящихся превышает 33 млн человек, еще 520 тысяч работают по совместительству, 812 тысяч – по договорам гражданско-правового характера.

АПИ - Агентство правовой информации

Рубрика:
Законодательство

Метки:
Работа Наша справка

Быстрая навигация: На главную

Похожее

Работодателей обременят электронными «трудовыми»

Четверг, 11.07.2019, 18:22:34,

Подготовлены единые правила для расчета прожиточного минимума пенсионера

Понедельник, 08.07.2019, 13:32:18,

Продавцов недвижимости освободили от нотариального обременения

Среда, 03.07.2019, 19:08:27,

Фиксацию доходов граждан автоматизируют

Среда, 03.07.2019, 12:17:06,

Подписанному не верить

Среда, 26.06.2019, 08:34:11,

Мой дом – моя крепость?

Понедельник, 24.06.2019, 09:48:55,

Увеличение дачных налогов ограничили

Четверг, 25.04.2019, 08:20:49,

Актеров оценят по востребованности

Четверг, 07.02.2019, 10:18:32,

В Госдуме обсудили закон о помощи неизлечимо больным людям в России перед вторым чтением

Понедельник, 04.02.2019, 13:17:00,

Закoн o паллиативнoй пoмoщи будет принят в феврале 2019. Кoмментарий депутата ГД Oлега Смoлина

Среда, 30.01.2019, 22:03:10,

Вам мешает шум под окнами? Смиритесь!

Среда, 30.01.2019, 21:48:10,

Бог рассудит

Среда, 16.01.2019, 13:24:29,

Ещё Рубрика

Фотогалереи

Эксклюзивы

«Нашествие», которому рады (20.07.2019) Нашествие 2019 – это космос! (22.06.2019) Осторожно! Лже-сайты ПФР (15.02.2019) «Возрастная» надбавка. Пенсия после 80 лет увеличится (10.01.2019) Самая новогодняя сказка на льду «ЦСКА-Арены» (29.12.2018) Елка в цирке с фондом «ОМК-участие» (26.12.2018) Индексация с 1 января 2019 года. Как повысится ваша пенсия (26.12.2018) Илья Авербух. День рождения по-чемпионски (25.12.2018) Деда Мороза встретили в Коломенском хлебом-солью (12.12.2018) В Москве открылась выставка чертежей и рисунков архитектора Матвея Казакова (07.12.2018) Книга жива. А кто бы сомневался? (01.12.2018) Жилищно-коммунальные услуги: какие льготы для пожилых? (30.11.2018) Деменция: диагностика, лечение и профилактика. Японский опыт (29.11.2018) 3 декабря – День инвалидов. Что делает для них Пенсионный фонд России (29.11.2018) Ветераны – сердце «Народной дружины» Барнаула (28.11.2018) Цветущая сакура - союзник в борьбе с деменцией (26.11.2018) Плохо слышу, что делать? 7 золотых правил (22.11.2018) Деменция, болезнь Альцгеймера и диабет (22.11.2018)

Ещё

Рубрики и метки


Поддержка и партнеры