Копии личных документов - только с письменного разрешения их владельцев

Среда, 24.01.2018, 11:59:39

Снимать копии с личных документов работников компании вправе, только получив отдельное письменное согласие подчиненных. К такому выводу пришло Министерство труда и социальной защиты РФ.

Согласно Трудовому кодексу РФ, при поступлении на работу гражданин должен предоставить паспорт или иной удостоверяющий личность документ, трудовую книжку, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Военнослужащим (в том числе находящимся в запасе мужчинам) необходимо также предъявить военный билет, а от преподавателей, воспитателей, педиатров и ряда иных работающих с несовершеннолетними специалистов могут потребовать справку об отсутствии судимостей. Кроме того, личная карточка работника (форма № Т-2) включает такие персональные данные, как фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, знание иностранного языка, профессии, сведения об образовании, состав семьи (с указанием в том числе фамилий, имен, отчеств и дат рождения ближайших родственников), адрес регистрации и фактического проживания, реквизиты паспорта и иную информацию. Без специального согласия работодатель вправе обрабатывать персональные данные подчиненного исключительно в целях исполнения трудового договора и соблюдения трудового законодательства, а также получения сотрудником образования и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, содействия в трудоустройстве, контроля выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

В то же время в Минтруда признают, что порядок ведения так называемого личного дела сотрудника законодательством не определен. Поэтому чиновники убеждены, что снимать копии с личных документов работника (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и иных) и включать такие материалы в его личное дело можно только при условии получения от гражданина письменного согласия на хранение и обработку персональных данных.

Отметим, что с 1 июля прошлого года административные санкции за нарушения прав граждан на защиту персональных данных увеличены в несколько раз. В частности, за неправомерное снятие копии с паспорта или иного документа компания может быть оштрафована на 50-70 тысяч рублей.

АПИ (Агентство правовой информации)

Рубрика:
Законодательство

Метки:
Права гражданина Документы

Быстрая навигация: На главную

Похожее

Елена Бибикова: в результате слияния ПФР и ССР никаких потрясений не будет

Понедельник, 05.12.2022, 12:58:14,

Госдума приняла в первом чтении закон, запрещающий взыскивать за долги пенсии и доплаты по инвалидности

Среда, 23.11.2022, 08:17:29,

Как гражданам с инвалидностью воспользоваться возможностью упрощенного порядка оформления льготной парковки

Среда, 10.08.2022, 06:59:07,

Законы РФ 2022. Что год грядущий приготовил?

Понедельник, 10.01.2022, 10:09:45,

Налоговая нагрузка в 2022 году снизится, ответственность – возрастет

Вторник, 07.12.2021, 08:57:03,

Паспорта освободили от брачно-семейных обязательств

Понедельник, 06.12.2021, 10:23:49,

В QR не нашли персональные данные

Среда, 01.12.2021, 08:55:09,

Принуждение сотрудников к вакцинации или удаленной работе признали законным

Вторник, 23.11.2021, 08:31:45,

Безработному пенсионеру отказались выплачивать продленный «парашют»

Четверг, 18.11.2021, 11:28:57,

Судам напомнили о презумпции психиатрического здоровья

Понедельник, 15.11.2021, 08:34:09,

В QR-контроле не усмотрели дискриминации и принуждения к вакцинации

Вторник, 02.11.2021, 10:25:10,

Пандемийное наказание

Понедельник, 25.10.2021, 09:18:56,

Ещё Рубрика

Советские песни

00:00:00

Фотогалереи

Эксклюзивы

Весенняя астения: пришла весна, да не для всех красна… (26.03.2024) Не все интернет-магазины одинаково полезны. Хитрые схемы и ловушки фальшивых сайтов (19.03.2024) Вы уверены, что слышите голос друга? А может быть это мошенник! (15.03.2024) 8 марта: время сказать спасибо всем девочкам любого возраста за то, что они есть (06.03.2024) Советы гериатра: как порадовать подарком любимую бабушку (05.03.2024) На "Госуслугах" вас ждёт... мошенник. Разве это возможно? (04.03.2024) Как избавиться от храпа? (04.03.2024) Что делать если кружится голова и что это может означать (27.02.2024) Лотерея по телефону: всегда выигрывает мошенник (27.02.2024) «Мама, я в беде! Срочно вышли денег» (21.02.2024) Как сохранить печень здоровой? (14.02.2024) Как нас могут ограбить с помощью SMS-сообщения? (13.02.2024) Телефонное мошенничество и персональные данные (07.02.2024) Телефонное мошенничество: предупрежден, значит вооружён (30.01.2024) «Открой мне тишь своих библиотек» или чтение как лекарство (17.01.2024) Как победить тревогу (11.01.2024) Гипертония – один из самых опасных врагов человека (28.12.2023) Как выбрать подарок для пожилого человека? (25.12.2023)

Ещё

Рубрики и метки


Поддержка и партнеры