16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал закон о введении в России электронных трудовых книжек.
Напомним, что переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
До 1 июля 2020 года работодатели должны письменно уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности перехода на электронную трудовую книжку.
Не позднее 31 декабря 2020 года каждому работнику нужно будет подать заявление своему работодателю о способе ведения его трудовой книжки – в электронном или бумажном виде. Желающим перейти на ЭТК бумажная трудовая книжка при этом будет выдана на руки.
Важно: у граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Преимущества ЭТК
· Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
· Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
· Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
· Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
· Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
· Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
· Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Где можно будет посмотреть сведения из ЭТК
Просмотреть сведения из электронной трудовой книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также клиентская служба Пенсионного фонда России или МФЦ «Мои документы». Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Для работодателей с 1 января 2020 года вводится обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
ВАЖНО
Сведения о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года в состав ЭТК не включаются.
Напомним, переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в Трудовой кодекс и Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
«Новый пенсионер»
Рубрика:
Азбука нового пенсионера
Подпишитесь на нашу новостную рассылку, чтобы первыми получать самые интересные новости пенсионной системы в России, статьи по вопросам законодательства и права, информацию о благотворительных и социальных программах, обзор культурных, спортивных, зарубежных и других новостей.
Быстрая навигация: На главную