Электронная трудовая книжка – ЭТК

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал закон о введении в России электронных трудовых книжек.

Напомним, что переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

До 1 июля 2020 года работодатели должны письменно уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности перехода на электронную трудовую книжку.

Не позднее 31 декабря 2020 года каждому работнику нужно будет подать заявление своему работодателю о способе ведения его трудовой книжки – в электронном или бумажном виде. Желающим перейти на ЭТК бумажная трудовая книжка при этом будет выдана на руки.

Важно: у граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Преимущества ЭТК

· Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

· Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

· Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

· Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

· Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

· Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

· Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Где можно будет посмотреть сведения из ЭТК

Просмотреть сведения из электронной трудовой книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также клиентская служба Пенсионного фонда России или МФЦ «Мои документы». Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Для работодателей с 1 января 2020 года вводится обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

ВАЖНО

Сведения о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года в состав ЭТК не включаются.

Напомним, переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в Трудовой кодекс и Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

«Новый пенсионер»